diff --git a/backed/internal/handler/leave_apply.go b/backed/internal/handler/leave_apply.go
index 88740a1..705ec0d 100644
--- a/backed/internal/handler/leave_apply.go
+++ b/backed/internal/handler/leave_apply.go
@@ -635,22 +635,45 @@ func executeXsgzLeaveApply(c *fiber.Ctx, user *model.SysUser, req *ExecuteLeaveA
 	return nil
 }
 
-// fillXsgzFieldValues 把用户填写的值写回 xsgz 表单字段定义的 value 字段。
+// fillXsgzFieldValues 把用户填写的值写回 xsgz 表单字段定义。
 //
-// xsgz 提交的 fields 是「字段定义 + 当前值」的数组；本平台表单字段与 xsgz 字段
-// 命名不同，这里按常见语义做映射：请假原因 → 含"原因/事由"的字段。
-// 未能识别的字段保持原值（空），由学校端校验。
+// 依据前端 transformFields 的字段结构：
+//
+//	form_fields_for_add 返回 { fieldId, fieldName, componentType, fieldType, required, options[] }
+//
+// 提交时前端遍历字段，把用户输入按 fieldId 写回 value。本平台只有「请假原因」
+// 一项自由文本，因此：
+//  1. 优先按标签（fieldName 含"原因/事由/说明"）精确匹配；
+//  2. 未命中时，退化为「必填的文本类字段」（fieldType 为 TEXT/TEXTAREA/LONGTEXT）
+//     一律填入请假原因——该校表单通常只有一个原因字段，这样可以避免因
+//     学校自定义字段名（如"请假事由说明""申请理由"）导致漏填。
+//
+// 选择类字段（RADIO/CHECKBOX/SELECT 等）不猜测，留空由学校端校验。
 func fillXsgzFieldValues(fields []map[string]interface{}, req *ExecuteLeaveApplyRequest) {
-	if len(fields) == 0 {
+	if len(fields) == 0 || req.LeaveReason == "" {
 		return
 	}
+	textTypes := map[string]bool{"TEXT": true, "TEXTAREA": true, "LONGTEXT": true}
+
+	// 第一轮：按标签匹配
+	matched := false
 	for _, f := range fields {
 		label := strings.ToLower(mapStr(f, "fieldZh") + mapStr(f, "fieldName") + mapStr(f, "label"))
-		switch {
-		case strings.Contains(label, "原因") || strings.Contains(label, "事由"):
-			if req.LeaveReason != "" {
-				f["value"] = req.LeaveReason
-			}
+		if strings.Contains(label, "原因") || strings.Contains(label, "事由") || strings.Contains(label, "说明") {
+			f["value"] = req.LeaveReason
+			matched = true
+		}
+	}
+	if matched {
+		return
+	}
+
+	// 第二轮：必填文本字段兜底
+	for _, f := range fields {
+		ft := strings.ToUpper(mapStr(f, "fieldType"))
+		required, _ := f["required"].(bool)
+		if required && textTypes[ft] {
+			f["value"] = req.LeaveReason
 		}
 	}
 }
diff --git a/backed/internal/handler/leave_xsgz_fill_test.go b/backed/internal/handler/leave_xsgz_fill_test.go
new file mode 100644
index 0000000..9dad5ac
--- /dev/null
+++ b/backed/internal/handler/leave_xsgz_fill_test.go
@@ -0,0 +1,54 @@
+package handler
+
+import "testing"
+
+// fillXsgzFieldValues：优先按标签匹配，未命中时用必填文本字段兜底。
+func TestFillXsgzFieldValues(t *testing.T) {
+	req := &ExecuteLeaveApplyRequest{LeaveReason: "感冒发烧需休息"}
+
+	t.Run("按标签命中原因字段", func(t *testing.T) {
+		fields := []map[string]interface{}{
+			{"fieldId": "f1", "fieldName": "请假原因", "fieldType": "TEXTAREA", "required": true},
+			{"fieldId": "f2", "fieldName": "紧急联系人", "fieldType": "TEXT", "required": true},
+		}
+		fillXsgzFieldValues(fields, req)
+		if fields[0]["value"] != req.LeaveReason {
+			t.Fatalf("原因字段未被填充: %v", fields[0])
+		}
+		if _, ok := fields[1]["value"]; ok {
+			t.Fatalf("非原因字段不应被填充: %v", fields[1])
+		}
+	})
+
+	t.Run("学校自定义字段名时用必填文本兜底", func(t *testing.T) {
+		fields := []map[string]interface{}{
+			{"fieldId": "f1", "fieldName": "申请理由说明", "fieldType": "TEXTAREA", "required": true},
+			{"fieldId": "f2", "fieldName": "备注", "fieldType": "TEXT", "required": false},
+		}
+		fillXsgzFieldValues(fields, req)
+		// "说明" 命中第一轮
+		if fields[0]["value"] != req.LeaveReason {
+			t.Fatalf("含'说明'的字段应被填充: %v", fields[0])
+		}
+	})
+
+	t.Run("无关键词时必填文本字段兜底", func(t *testing.T) {
+		fields := []map[string]interface{}{
+			{"fieldId": "f1", "fieldName": "补充信息", "fieldType": "TEXTAREA", "required": true},
+			{"fieldId": "f2", "fieldName": "选择项", "fieldType": "RADIO", "required": true},
+		}
+		fillXsgzFieldValues(fields, req)
+		if fields[0]["value"] != req.LeaveReason {
+			t.Fatalf("必填文本字段应兜底填充: %v", fields[0])
+		}
+		if _, ok := fields[1]["value"]; ok {
+			t.Fatalf("选择类字段不应猜测填充: %v", fields[1])
+		}
+	})
+
+	t.Run("空 fields 与空原因不 panic", func(t *testing.T) {
+		fillXsgzFieldValues(nil, req)
+		fillXsgzFieldValues([]map[string]interface{}{}, req)
+		fillXsgzFieldValues([]map[string]interface{}{{"fieldId": "f1"}}, &ExecuteLeaveApplyRequest{})
+	})
+}